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GTD (四)来杯茶(TEA)

2019-05-08
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tea

GTD的最终目的,是提高个人的生产力(Productivity)效率,不让生活中的各种琐事占据自己的大脑,影响个人享受生活,发挥创造力,实现生命目标。

现在国内互联网公司纷纷战队996,实在是不把员工个人的目标当回事儿。

在提高效率这一领域,许多人采取不同的方法。有时间管理方法,任务管理方法,精力管理方法,文档管理方法,头脑管理方法,等等,不一而足。各种工具以及工具的使用方法也是层出不穷,传统的纸笔(各种笔记法就无法胜数),笔记软件,习惯养成软件,记时软件(番茄钟),日历软件,GTD软件。

这些,有些是技,有些是法,有些是工具。人有时候有合适的方法和工具,但并不能就达到想要的效率。有时候一个工具合适,但是某些情况下,却没有作用了。

那么,该如何选择趁手的工具,合适的方法和游泳的技巧呢?一个衡量这一切的框架,就是我要介绍的这杯TEA。

TEA 三个字母,乃是Time,Energy,Attention的首字母。这三项,是衡量个人状态的三个维度,依靠他,我们可以用来决定自己当下应做的事情。

Time,时间。

你手头有多少时间,以及一项任务需要多少时间完成。

你得根据这两项来安排任务,才能知道自己应该安排多少任务给自己,以及那些任务应该给自己。如此,来保证将任务执行完,而不会有许多开始了却没有完成的项目。这个显而易见。比如你开会间隙有十五分钟,这十五分钟可以用来回几封电子邮件,或者谢谢会议心得记录,或者为下一个会议准备一下议程。但十五分钟那个的时间却可能无法让你完成一个需要30分钟的采访,问卷。

Energy,能量。

人一天中的能量状态是相对变化的。睡醒一小时后,人大概能量水平最高。经过一天的工作,人的能量会降低。分配任务,安排会议的时候要考虑能量水平。需要创造性,严谨性的工作,重要的事情,需要在能量水平高的时候开展和处理。一些例行事物,简单工作,则可以在能量水平低的时候进行。如果能量水平太低,则需要采取行动,进行恢复,比如小憩,冥想,散步,都可以恢复能量。如果你管理团队,也应注意,每个人的能量水平是不一样的,有的人能量水平高,有的人低。

Attention,注意力。

多数任务,都需要集中注意力才能很好的完成。多任务处理(multi-tasking)早已经被辟谣了。那些自诩能多任务的人,其实往往完成任务的数量和质量,都比不上一时一事的人。而那些看似能做到多任务的人,其实只是能够在多个任务之间快速切换而已(快速切换也是个重要能力,我并不否认这一点。)

所以,在做事情时,能否能集中注意力,直接关于效率。

如果你能量满满,注意力集中,但是没有时间去完成你的任务,那么,是你承揽的太多,不堪重负(overwhelmed)。

如果你有时间,注意力也没问题,却没能量,那么,你是太过疲惫,精疲力尽(exhausted)

如果你时间也有,能量也足,但是不能集中注意力,那么你是容易分心了(distracted)。

根据这个框架,实时了解自己的状态,并且做出相应的计划改变,安排任务,是提高效率的一大法宝。

2019-04-24
原文地址 https://conge.livingwithfcs.org/2019/05/08/GTD-(-si-)-lai-bei-cha-(TEA)/
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