我的公司的文化,或者说工作文化,以文字报告为主,而不是幻灯片演示为主。
无论是重大决策,还是信息交流,还是财务汇报,还是产品开发,基本上都是以文稿为主的。
每个会议,大家先坐下来,花10分钟至半个小时,来读文稿报告。读完之后,每个人就总体发表意见或者建议。然后,就是一页页地,针对上面的内容充分讨论,决定哪些项目需要跟进,什么内容需要去掉,有不清楚的地方标出,去找答案。
因此上,商业写作是每个员工赖以生存的技能。因此上,经理要我们每个人都要勤加练习,把写作水平提高。
于是,我找来这本《金字塔原理》来看。
冯唐对这本书有一篇书评,名叫《老聃的金字塔原则》,收在他的《活着活着就老了》一书里,原文可以在这里看到。冯唐对金字塔原理的概括精简:
- 任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔…
- 对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。
评价则奇高,称其为“确实是一个伟大的原则,一个伟大的方法论”。
冯唐他是高手。他能两句话把金字塔原理总结出来,说不定运用的也是出神入化。他在职场浸淫很久,做到的职位也很高。既然他说伟大,我自然要看,要去学来,用来。
金字塔原理,冯唐的两句话总结出来,看似简单。但简单不代表容易。
用于商业写作上,金字塔原理非常有用。在商业公司做科学家,时刻要牢记的一点就是,你写的文章,必须让不懂科学的人看懂。因为大多数企业的领导,并不知道科学实验与研究是怎么做的,科学结论是怎么达成的。他只关心你给出的结论。如果你的结论与他的预期符合,则无需做很多的说服工作,如果你的结论出乎他们的意料,那么你需要做的说服工作必须充分。
金字塔原理,就是教你在做如此的文章的时候,一定要把论点明确到没有任何歧义。而支持论点的论据,同样必须明确,合理,有数据支持。
除了冯唐总结的两条核心内容,《金字塔原理》还花了大量的篇幅,讲商业文章如何根据要解决问题的不同而运距谋篇,以达到清晰的完成文章目的要求。
具体不多谈,转载一个书的大体结构,作为文章结尾:
2019-09-23 初稿