一天中，我们的大部分时间里，不是瞎忙，就是分心。倒不是说这是坏事：瞎忙和分心也能很好的度过一天。但，有时候，我们也得把时间高效充实的利用起来。
今天，我们来聊一些能增加影响力的工作方法。
设想有那么一份规程，只要遵守它的规定，你就能在降低工作量的同时提高工作影响力。问下你自己，你是否愿意为此而适应少许的不适呢？
所以，让我们来专注于只做少量工作，但要获得高影响力。（生活中的小事情，我们当然还是得做，以防它们变成大麻烦。）
我所试图遵循的规程如下：
- 选择高影响力任务（Most important tasks， MITs）。
- 用专注时段类解锁那些任务（Focus time）。
- 为那些细小但重要的事情建立仪式（Ritual）。
规程中的三条规则能带给我更多空闲，更少压力，和那种“我花时间所做的工作产生了有意义的影响”的良好感觉
让我们来分解详述一下这三条规则。
1. 选择高影响力任务
每一周，每一天，都要做选择：开始工作前，特意花时间选择一下高影响力任务。
所以，每周的开始，我会思考一下，本周的工作都有什么，哪些是值得专注的高影响力任务？
每天的开始，我会同样做：想一下今天我要完成哪些高影响任务。
下面是我选择高影响力的任务时要考察的问题：
- 它与我的长期目标一致吗？
- 它对我和他人有重大影响吗？
- 6个月后，我还会关心这件事吗？它是否重要到引起明显改变？
三个问题都可用 “是 “或 “否”来回答。这三题的大眼应该会有挺高的一致性，也不太可能出现答案是对一个问题是“是”，而对另外两个问题是“否”的情形。
回答这些问题有助于训练思维，识别高影响力的任务。训练一段时间后，你就可以做到无需它们的帮助而轻松的对自己对任务清单做出判断了。
依你时间充裕的成都，在高影响力任务中重选1到3项，放到你对当日日程中去。
2. 用专注时间来解锁高影响任务
完成高影响力的任务，常常自带压力。因此，人们倾向于推迟它，常常一推再推。
解锁任务，将其完成!
“专注时间”法能帮你。每天我都会为自己创建至少一个“专注时间”。专注时间里，我特意用来面对高压任务带来的不适感，并提醒自己为这就是为什么这些任务重要。
如果你发现自己仍不止一次地推掉高影响任务，那么还有升级版“专注时间”：约个人与你一起来一次“专注时间”。开个视频会议，告诉对方你要专注某事，请对方监督。然后进入静音状态，开始去完成任务，并在一小时后向对方报告任务进展情况。这每次都很有效。
如果你遵循这部分对规程，你将释放出自己的隐藏的力量!
3. 创造仪式来处理琐碎的要事
专注于大事情是了不起的。但人们发现，若专注于大事情，小事情就会被漏掉。你的电子邮件开始堆积如山，你会因小事困扰，辜负他人。
什么方法可以帮助我们平衡大事和琐碎却重要的事呢？
例行任务（ritual）：将类似的小事归入一个例行任务表，在日程表上为专门为例行任务划出时间。
一些例行任务的例子：
- 信息管理：读每天的电子邮件和信息
- 家政管理：洗衣服、家庭清洁、跑腿办事
- 饮食管理：做饭、备餐、买菜
- 健康管理：锻炼、冥想、散步
- 家政管理：财务、税收、以及相关事务
比如，你可以在周五处理家政（花一整天，或半天时间），每天两次30分钟处理电子邮件/信息，留出烹饪和吃饭的时间，专门为晨间冥想和锻炼划出时间。
有了例行任务仪式（并把它们变成实际的仪式），琐碎的要事就会得到处理，而不会占用你的专注时间。
翻译自《My Simple, High Impact Productivity Protocol》 by Leo Babauta
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| Photo by Glenn Carstens-Peters |
2022-07-15 初稿