写了两篇文章了,都没有写GTD要解决的是什么问题。
简单来说,就是何时何地做何事儿的一套系统。这句话先撂在这儿,以后再阐述。
今天,我是来介绍一下我目前用什么软件来做GTD。好,开始。
各位GTD的执行者们,不知道你们建立GTD系统,都是使用的什么呀?
我用Doit.im. 它是一个跨平台的服务。有各种系统的软件,有Android或者IOS的App,它还有Web界面,供一些它所不支持的平台使用。
它大概是我第一个主动购买的收费手机APP。国际版每年20美元的费用,国内用户有专属的国内服务器,年费100元。国内版的不敢说,国际版的Doit.im 大概是同类的服务中,年费最低的。其同类产品Todoist,每年费用要36美金。其他的软件价格也在这上下。
Doit.im在设计过程中,大概是遵从GTD理念最为严格的一个了。默认地,它有收件匣,今日清单,明日清单,下一步清单,日程清单,将来某日清单和等待清单。这些清单对应的是何时。
它又有项目清单,用户可以为自己的各种项目建立清单。GTD作者对项目的定义非常简单:需要一个以上步骤才能完成的事。当然,你自己可以觉得是否位一件只有两个步骤的事情建立单独的清单,但是我觉得这个定义真的是清晰明了。见一个项目清单,里面写好完成项目所需要的所有行动,的确有助于推进项目的进行。 项目清单们,解决的是何事的问题。
它还有目的清单。这个大概是为了一些长远目标所确定的?我不太知道。我还没有使用过目标清单(是不是我是个没有目标的人啊?)它可能是解决“为什么要做“而存在的吧。
最后,还有情境清单,也就是在什么地方。有些事情是有特定的场所才能做的。比如,上网买车票,就需要在有网的地方做。买牛奶则是在商店可以做的。打印文章则需要在办公室或者家里有打印机的时候。情境还可以包含个人的精力水平。比如,精力饱满的的时候做更需要创造性的工作,而累的时候可以选择轻松的工作。
Doit.im使用时间,项目,目的和情境的方式就是为每一项加入这个系统的任务,都提供提供时间,项目,情境和目的分类。这样,就可以使得一个任务在不同的清单中出现。同时,它提供按情境,项目,时间,和目的提供相应的视图,使得无论你习惯如何查看你的任务,都不太容易遗漏。
说完了好处,我来吐槽一下吧。
这个软件,我从2017年开始付费,每年的时候会自动扣去下一年的费用。但是,扣费之后,软件不能自动更新用户的状态。也就是即便我交了钱,但是到了我上一年的使用期结束后,我还是会被转变成免费用户,从而失去了所有高级功能的使用权。
解决的办法,只能是联系客服,在后台给该状态。
而客服吧,我不要求你24小时在线,可是,几乎就是没有在线的时候。遇到这个问题,就得在它的论坛发给贴子,然后静静的等。
作为一块效率软件,不可不说,这个软件可是太没效率。
这也让我担心啊。似乎软件作者对这个一点儿也不上心。希望它不会哪一天就默默消失了……
所以,在文章结束之前,我再问一遍,各位都用什么GTD软件啊?
2019-04-22